düz memur ne iş yapar ne demek?

Düz memur, genellikle bir kamu kurumunda veya özel sektörde çalışan bir görevlisidir. Görevi, belirli beceri ve bilgilere dayalı olarak, yöneticiler ve diğer personel tarafından verilen işleri yerine getirmektir.

Düz memurun görevleri genellikle şunları içerir:

1. Dosyalama ve kayıt işlemleri: Belgelerin düzenli bir şekilde depolanması ve gerektiğinde kolayca erişilebilmesini sağlar.

2. Yazışmaların hazırlanması: Kurum içi veya kurum dışı yazışmaların düzenlenmesi ve gönderilmesiyle ilgilenir.

3. Randevuların düzenlenmesi: Yöneticiler veya diğer personeller için randevu planlaması yapar ve takip eder.

4. Misafirlerin karşılanması: Kuruma gelen misafirleri yönlendirir ve karşılar.

5. Ofis araçlarının yönetimi: Fotokopi makinesi, yazıcı gibi ofis araçlarının kullanımını kontrol eder, bakımını sağlar ve gerektiğinde onarımlarını organize eder.

6. Sabit telefon ve e-postaların yönetimi: Gelen telefon aramalarını yanıtlar ve yönlendirir, gelen e-postaları kontrol eder ve ilgili kişilere iletilmesini sağlar.

7. Toplantı organizasyonu: Yöneticiler veya diğer personeller için toplantıların düzenlenmesinde ve organizasyonunda yardımcı olur.

8. İlgili belgelerin hazırlanması: İlanlar, duyurular, istatistikler gibi ilgili belgelerin hazırlanmasına destek sağlar.

9. Personel desteği: Personel dosyalarının güncellenmesi, işe alım sürecinde yöneticilere yardımcı olma gibi personel departmanına destek verir.

Düz memurun görevleri kurumdaki pozisyonuna ve yapılan işlere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bazı durumlarda, mesleki deneyim ve yetenekler doğrultusunda daha spesifik görevler de üstlenebilirler. Ancak genel olarak, düz memurlar, ofislerin düzenli ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlar ve yönetim için destek görevlerini yürütürler.